Le communiqué de presse demeure un outil essentiel dans la boîte à outils de la communication d’entreprise. Bien rédigé, il peut générer une couverture médiatique significative et aider à façonner la perception de votre entreprise. Cependant, la clé réside dans la création d’un communiqué de presse efficace et pertinent. La rédaction d’un communiqué de presse efficace demande une approche stratégique. Voici les étapes cruciales pour créer un communiqué qui capte l’attention des médias et du public.
L’objectif du communiqué de presse
Avant d’entamer la rédaction, il est impératif de comprendre l’objectif de votre communiqué de presse. Que cherchez-vous à accomplir ? Annoncer un nouveau produit, partager une réussite majeure, ou clarifier une situation délicate ? La clarté sur l’objectif vous guidera dans la création d’un message ciblé et vous aidera à déterminer votre cible. Inutile en effet d’envoyer un communiqué de presse pour annoncer le lancement d’un nouvel outil de bricolage à un média spécialisé dans le sport.
Les médias reçoivent des centaines de communiqués de presse et le premier tri se fera sur la pertinence et l’adéquation avec leur support et leur audience. Pensez aussi à l’importance des informations que vous allez délivrer. Une évolution mineure ne mérite sans doute pas un communiqué de presse, une rupture technologique, un produit révolutionnaire, un changement significatif dans la gouvernance de l’entreprise sont plus importants et seront plus facilement relayés. Un communiqué de presse gagne en efficacité lorsqu’il présente un angle (un sujet) unique ou une proposition de valeur distinctive. Qu’est-ce qui rend votre actualité différente et intéressante ? Identifier cette singularité capte l’attention des médias et augmente la probabilité de couverture médiatique.
Conseil : Essayez de réduire votre sujet en un seul mot clé que vous devrez utiliser dans le titre et le corps du texte.
Titre, structure, rédaction, il faut capter l’attention
Le titre est la première chose que les journalistes et les lecteurs verront après la ligne intitulée sobrement : « Communiqué de Presse ». Il doit être concis, accrocheur et informatif. Évitez le jargon excessif et optez pour une formulation percutante qui suscite la curiosité et l’intérêt. Savoir « titrer » n’est pas donné à tout le monde. C’est un art qui nécessite de savoir manier la langue et l’écriture mais aussi une bonne dose de créativité.
La structure est aussi cruciale pour la lisibilité. Utilisez un format classique avec les informations les plus importantes en haut. C’est le schéma classique et bien connu de la pyramide inversé pour les journalistes. Commencez par un paragraphe d’introduction solide, suivi des détails essentiels dans les paragraphes suivants. Terminez par ce qui vous semble accessoire. Dans les premiers paragraphes, mettez en avant les caractéristiques clés de votre innovation, suivi des détails techniques et des informations sur la disponibilité du produit, son prix…
Le corps du communiqué doit fournir des informations claires et concises. Utilisez un langage simple, évitez les superlatifs excessifs, et mettez l’accent sur les faits. Montrez comment votre annonce bénéficiera au lecteur ou à vos clients professionnels et partenaires. Au lieu de simplement dire que votre produit est « le meilleur », fournissez des faits concrets sur ses performances, ses avantages et comment il se distingue de la concurrence. Vous pouvez utiliser des chiffres sans en abuser.
Exemple :
« Les nouveaux produits écologiques de XYZ Entreprises sont fabriqués à partir de matériaux recyclés à 90%, réduisant ainsi notre empreinte carbone de 30%. Cette initiative s’inscrit dans notre engagement global envers la durabilité, visant à créer un impact positif sur l’environnement. »
Les citations des dirigeants peuvent ajouter une dimension personnelle au communiqué. Utilisez-les à bon escient pour exprimer l’enthousiasme, clarifier la vision de l’entreprise, et renforcer la crédibilité du message. Attention cependant à ne pas tomber dans le piège des propos « publicitaires ». La parole doit être sincère, puissante et pertinente.
L’impact des images
Les images et les visuels peuvent considérablement renforcer l’impact de votre communiqué de presse. Ajoutez des photos, des graphiques ou des vidéos pour illustrer votre message de manière visuelle. Incluez des images du produit, des captures d’écran, ou même des infographies pour rendre le communiqué plus attractif et informatif. Vous pouvez constituer un kit presse qui contient le texte de votre communiqué et quelques visuels.
Indispensable, vos coordonnées
Assurez-vous d’inclure des coordonnées claires pour les médias qui souhaitent obtenir plus d’informations ou organiser des interviews. Facilitez le contact en fournissant les numéros de téléphone et les adresses e-mail des personnes qui sauront répondre aux médias. Cela peut être le responsable de la communication de votre entreprise, le responsable des relations presse, un ingénieur en charge du projet, le chef d’entreprise lui-même. Préférez une personne qui maîtrise le sujet et qui sait s’exprimer devant une caméra, elle sera votre porte-parole et symbolisera votre entreprise.
N’oubliez pas enfin les liens vers votre site web, vos pages sur les réseaux sociaux…
Si vous souhaitez être accompagné dans vos relations presse vous pouvez nous contacter.